byINTELIMED

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 4 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://intelirad.pl, prowadzonej pod marką Intelirad.

Strona ma charakter informacyjny, biznesowy i kontaktowy. Prezentuje działalność Intelirad związaną w szczególności z teleradiologią, współpracą z lekarzami radiologami, obsługą placówek medycznych oraz rozwojem i udostępnianiem platformy RIS/PACS.

Dane osobowe są zbierane przede wszystkim wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie kontaktuje się z Intelirad za pośrednictwem formularza kontaktowego lub danych kontaktowych udostępnionych na stronie. Formularz może służyć w szczególności do:

  • kontaktu lekarzy radiologów zainteresowanych współpracą;
  • kontaktu placówek medycznych i pracowni diagnostycznych;
  • kontaktu firm zainteresowanych współpracą z platformą Intelirad;
  • zapytań dotyczących usług teleradiologicznych;
  • zapytań dotyczących platformy RIS/PACS, integracji, wdrożeń i obsługi technicznej;
  • przesyłania innych zapytań biznesowych lub organizacyjnych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Intelimed sp. z o.o.
ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A
60-529 Poznań, Polska

NIP: 7812020083
REGON: 388754735
KRS: 0000896802

Intelimed sp. z o.o. prowadzi działalność związaną z teleradiologią i rozwiązaniami informatycznymi dla diagnostyki obrazowej pod marką Intelirad.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@intelirad.pl

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane na stronie internetowej.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać:

2.1. Dane podane w formularzu kontaktowym

W szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu, jeżeli został dobrowolnie podany;
  • nazwa reprezentowanej firmy, placówki lub organizacji;
  • stanowisko lub pełniona funkcja;
  • wybrany temat kontaktu;
  • treść wiadomości.

2.2. Dane przekazane w dalszej korespondencji

Możemy również przetwarzać dane dobrowolnie przekazane w ramach dalszej korespondencji e-mailowej, rozmowy telefonicznej lub spotkania, w tym informacje dotyczące:

  • doświadczenia zawodowego i specjalizacji lekarza;
  • posiadanego prawa wykonywania zawodu;
  • dostępności i preferowanego zakresu współpracy;
  • reprezentowanej placówki lub organizacji;
  • potrzeb dotyczących teleradiologii;
  • potrzeb związanych z systemem RIS/PACS;
  • integracji z innymi systemami informatycznymi;
  • oczekiwanego modelu współpracy;
  • zakresu potencjalnego wdrożenia lub projektu.

Prosimy o przekazywanie wyłącznie informacji niezbędnych do obsługi danego zapytania.

2.3. Dane techniczne

W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak:

  • adres IP;
  • data i czas połączenia;
  • adres odwiedzonej strony;
  • informacje o rodzaju przeglądarki i urządzenia;
  • system operacyjny;
  • dane zapisywane w logach serwera.

Dane techniczne są przetwarzane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz diagnozowania błędów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Obsługa zapytań i korespondencji

Dane są przetwarzane w celu:

  • odebrania i obsługi wiadomości;
  • udzielenia odpowiedzi;
  • prowadzenia dalszej korespondencji;
  • ustalenia osoby lub organizacji zainteresowanej kontaktem;
  • ustalenia przedmiotu potencjalnej współpracy;
  • skierowania zapytania do właściwej osoby po stronie Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu komunikacji oraz budowaniu relacji zawodowych i biznesowych.

3.2. Współpraca z lekarzami radiologami

Jeżeli kontakt dotyczy możliwości podjęcia współpracy z Intelirad przez lekarza radiologa, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • przeprowadzenia wstępnej rozmowy dotyczącej współpracy;
  • oceny możliwości nawiązania współpracy;
  • ustalenia specjalizacji, doświadczenia i dostępności lekarza;
  • ustalenia preferowanego zakresu badań i trybu pracy;
  • przygotowania propozycji współpracy;
  • wykonania czynności niezbędnych przed zawarciem umowy.

Jeżeli osoba kontaktująca się ma być stroną przyszłej umowy, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.

W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu kontaktów zawodowych, organizowaniu współpracy z lekarzami oraz zapewnianiu odpowiedniej obsady usług teleradiologicznych.

Jeżeli kontakt dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zastosowanie mogą mieć również odrębne przepisy prawa pracy oraz odrębna informacja dotycząca przetwarzania danych kandydatów.

3.3. Współpraca z placówkami medycznymi i innymi firmami

Jeżeli zapytanie dotyczy współpracy z placówką medyczną, pracownią diagnostyczną, szpitalem, kliniką, firmą technologiczną lub inną organizacją, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • przedstawienia usług teleradiologicznych;
  • ustalenia zapotrzebowania na opisy badań diagnostycznych;
  • przygotowania oferty lub wstępnej wyceny;
  • ustalenia wymagań organizacyjnych, technicznych lub integracyjnych;
  • omówienia zakresu korzystania z platformy Intelirad;
  • omówienia wdrożenia lub integracji systemu RIS/PACS;
  • przygotowania demonstracji, testów, pilotażu lub projektu wdrożeniowego;
  • prowadzenia negocjacji i dalszych ustaleń biznesowych;
  • podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Jeżeli osoba kontaktująca się ma być stroną przyszłej umowy, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli osoba kontaktuje się jako pracownik, współpracownik lub przedstawiciel innej organizacji, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu kontaktów i relacji biznesowych.

3.4. Obsługa platformy, wdrożeń i zapytań technicznych

Dane mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielenia informacji o funkcjach platformy Intelirad;
  • obsługi zapytań dotyczących systemów RIS/PACS;
  • analizy możliwości integracji z systemami placówki;
  • ustalenia wymagań dotyczących infrastruktury, bezpieczeństwa lub przepływu danych;
  • organizacji prezentacji, wdrożenia, testu lub pilotażu;
  • obsługi zgłoszeń technicznych przesłanych przez osoby uprawnione do kontaktu.

Podstawą prawną jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od tego, czy przetwarzanie odbywa się w związku z działaniami przed zawarciem umowy, wykonywaniem umowy czy prowadzeniem uzasadnionej komunikacji biznesowej.

Formularz dostępny na publicznej stronie internetowej nie powinien być wykorzystywany do zgłaszania incydentów zawierających dane pacjentów ani do przekazywania dokumentacji medycznej.

3.5. Zapewnienie bezpieczeństwa i działania strony

Dane techniczne oraz logi serwera mogą być przetwarzane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony;
  • ochrony przed nadużyciami i nieautoryzowanym dostępem;
  • wykrywania błędów i incydentów bezpieczeństwa;
  • zapobiegania spamowi i automatycznym zgłoszeniom;
  • prowadzenia niezbędnej diagnostyki technicznej.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpiecznej i prawidłowo działającej strony.

3.6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do udokumentowania przebiegu kontaktu, wykonanych ustaleń, ustalenia lub dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

Podanie numeru telefonu jest opcjonalne. Jeżeli użytkownik nie poda numeru telefonu, kontakt będzie prowadzony za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Niepodanie informacji potrzebnych do oceny możliwości współpracy, przygotowania oferty lub przeanalizowania wymagań technicznych może uniemożliwić udzielenie pełnej odpowiedzi.

5. Formularz kontaktowy i dane wymagające szczególnej ochrony

Publiczny formularz kontaktowy służy wyłącznie do wstępnego kontaktu z Intelirad.

Formularz nie jest częścią platformy medycznej, systemu RIS, systemu PACS ani systemu przeznaczonego do wymiany dokumentacji medycznej.

Za pośrednictwem formularza nie należy przesyłać:

  • danych pacjentów;
  • dokumentacji medycznej;
  • obrazów diagnostycznych, w tym plików DICOM;
  • opisów i wyników badań;
  • numerów identyfikacyjnych pacjentów;
  • skierowań;
  • danych dotyczących zdrowia konkretnych osób;
  • haseł, loginów, tokenów lub danych dostępowych;
  • danych pozwalających na dostęp do systemów medycznych;
  • dokumentów lub informacji wymagających szczególnej ochrony poufności.

Lekarze radiolodzy kontaktujący się w sprawie współpracy nie powinni przesyłać za pośrednictwem publicznego formularza informacji dotyczących konkretnych pacjentów ani przypadków medycznych pozwalających na identyfikację pacjenta.

Placówki i firmy zainteresowane integracją lub wdrożeniem nie powinny przesyłać przez publiczny formularz danych produkcyjnych, danych dostępowych, konfiguracji zawierającej informacje poufne ani dokumentacji pacjentów.

Jeżeli w toku rozmów konieczna będzie wymiana dokumentacji technicznej, umownej, organizacyjnej, medycznej lub innych materiałów poufnych, Administrator wskaże odpowiedni i uzgodniony kanał komunikacji. W zależności od charakteru współpracy strony mogą również zawrzeć odrębną umowę o zachowaniu poufności, umowę powierzenia przetwarzania danych lub inną wymaganą umowę.

W przypadku omyłkowego przesłania danych pacjenta lub innych danych wymagających szczególnej ochrony Administrator podejmie odpowiednie działania w celu ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia, o ile dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez prawo lub niezbędne do wyjaśnienia zdarzenia.

6. Sposób obsługi formularza

Dane przekazane za pośrednictwem formularza mogą być:

  • zapisane w bazie strony internetowej działającej w systemie WordPress jako zgłoszenie;
  • przesłane na firmowe skrzynki poczty elektronicznej w domenie @ intelirad.pl;
  • udostępnione upoważnionym osobom odpowiedzialnym za kontakt z lekarzami, placówkami, partnerami biznesowymi lub użytkownikami platformy;
  • przeniesione do wykorzystywanego przez Administratora systemu obsługi kontaktów biznesowych, jeżeli jest to niezbędne do dalszej obsługi zapytania.

Dostęp do danych jest ograniczony do osób, które potrzebują go do obsługi danego zgłoszenia.

7. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą uzyskać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do obsługi strony, korespondencji, potencjalnej współpracy lub prowadzenia działalności Administratora, w szczególności:

  • osoby upoważnione przez Administratora;
  • osoby odpowiedzialne za współpracę z lekarzami radiologami;
  • osoby odpowiedzialne za współpracę z placówkami i partnerami biznesowymi;
  • dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej;
  • dostawcy usług poczty elektronicznej;
  • podmioty zapewniające obsługę techniczną i bezpieczeństwo strony;
  • dostawcy systemów wykorzystywanych do obsługi korespondencji i relacji biznesowych;
  • dostawcy narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez Administratora;
  • doradcy prawni, księgowi, audytorzy lub ubezpieczyciele, jeżeli będzie to uzasadnione charakterem danej sprawy;
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora mogą działać wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom w celu prowadzenia przez te podmioty własnego marketingu.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane są co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywało się zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony; albo
  • standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli będą wymagane.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

  • dane dotyczące zapytań, które nie doprowadziły do rozpoczęcia współpracy lub zawarcia umowy, są przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie co do zasady przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
  • dane lekarzy zainteresowanych współpracą mogą być przechowywane przez czas prowadzenia rozmów i oceny możliwości współpracy, a następnie co do zasady przez okres do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z udzielonej zgody, zawartej umowy lub obowiązujących przepisów;
  • jeżeli kontakt doprowadzi do rozpoczęcia współpracy lub zawarcia umowy, dane są przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz terminów przedawnienia roszczeń;
  • dane dotyczące wdrożeń, integracji i projektów technicznych mogą być przechowywane przez okres realizacji projektu oraz przez okres niezbędny do dokumentowania wykonanych ustaleń;
  • dane przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia tych roszczeń albo prawomocnego zakończenia postępowania;
  • standardowe logi serwera są przechowywane co do zasady przez okres do 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu, zapewnienia bezpieczeństwa strony lub wykonania obowiązku prawnego;
  • dane zawarte w kopiach bezpieczeństwa mogą pozostawać w nich do czasu ich planowego nadpisania lub usunięcia, przy czym nie są wykorzystywane do innych celów.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo przechowywane wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

  • prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  • prawo sprostowania danych;
  • prawo usunięcia danych;
  • prawo ograniczenia przetwarzania;
  • prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej, celu i okoliczności przetwarzania. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów, w szczególności jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

kontakt@intelirad.pl

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz zidentyfikowanych ryzyk.

Dostęp do danych jest ograniczony do upoważnionych osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

Publiczna strona internetowa i formularz kontaktowy są oddzielone funkcjonalnie od kanałów służących do przetwarzania dokumentacji medycznej i obrazów diagnostycznych.

Ze względów bezpieczeństwa Administrator nie ujawnia publicznie szczegółowych informacji dotyczących konfiguracji strony, stosowanych zabezpieczeń ani wewnętrznej infrastruktury technicznej.

12. Cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje ograniczone technologie niezbędne lub funkcjonalne, służące do prawidłowego działania strony oraz zapamiętywania podstawowych preferencji użytkownika.

Aktualnie mogą być wykorzystywane następujące technologie:

Nazwa Rodzaj Cel Okres działania
pll_language Cookie funkcjonalne Zapamiętanie wybranego języka strony Do 12 miesięcy
inteliradCookieAck Pamięć lokalna przeglądarki Zapamiętanie zamknięcia komunikatu dotyczącego cookies Do czasu usunięcia danych przeglądarki

Strona nie wykorzystuje cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych służących do śledzenia zachowania użytkowników, o ile informacja wyświetlana na stronie nie stanowi inaczej.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone technologie opcjonalne, które zgodnie z przepisami wymagają zgody, nie zostaną one uruchomione przed uzyskaniem odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać cookies i innymi informacjami zapisywanymi w urządzeniu za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Może między innymi usuwać zapisane dane, blokować cookies lub ograniczać ich działanie.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, w szczególności na zapamiętanie wybranego języka lub zamknięcie komunikatu dotyczącego cookies.

13. Brak analityki i profilowania

Strona nie wykorzystuje obecnie narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych służących do monitorowania zachowania użytkowników, o ile informacja wyświetlana na stronie nie stanowi inaczej.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub wpływającego na niego w podobnie istotny sposób.

Dane przesłane przez lekarza radiologa lub przedstawiciela firmy mogą być analizowane przez upoważnioną osobę w celu oceny możliwości współpracy, jednak decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

14. Linki do stron zewnętrznych

Strona może zawierać odnośniki do serwisów internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności określone przez jego operatora. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności danego serwisu przed przekazaniem mu danych osobowych.

15. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa;
  • zmiany danych Administratora;
  • zmiany funkcjonalności strony;
  • zmiany sposobu obsługi formularza lub korespondencji;
  • wdrożenia nowych usług lub technologii;
  • rozwoju platformy Intelirad;
  • zmiany sposobu współpracy z lekarzami lub placówkami;
  • zmiany dostawców usług wykorzystywanych przez Administratora.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.